Es un portal web que facilita le control de toda la información clave que debes recopilar sobre tus proveedores. El portal facilitara el proceso desde su alta, durante su relación laboral, contando con un historial.
Cumple con la reforma de subcontratación
conoce algunos de los procesos clave con los que provek te ayudara a organizar la relación con tus proveedores
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| Proceso de alta de proveedores | Expediente de Cumplimiento | Validaciones y automatizaciones | Resguardo de información histórica |
Cuida la deducibilidad de tus gastos.
Asegura el cumplimiento de todos los requerimientos legales y fiscales de tus proveedores
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| Proveedor Extranjero | Expediente Persona Física | Expediente Persona Moral | Expediente Servicios Especializados |
Tu Proveedor es el aliado mas importante,
cuida tu relación con el.
 | Permite a tus proveedores actualizar su expediente |
A través de un acceso independiente permite que ellos mismos suban y actualicen su información de acuerdo al semáforo de vencimiento de los documentos. |
| Personaliza el expediente a tus necesidades. |  |
Provek cuenta con las sugerencias sobre los documentos a solicitar, sin embargo puedes agregar cuantos mas se adecuen a las necesidades y procesos internos de tu negocio. |
 | Automatización de notificaciones |
| Deja que el sistema haga todo el trabajo. Envía recordatorios automatizados a tus proveedores sobre los documentos que requieren atención, involucra tu equipo interno. |
Clasifica a tus proveedores.
Gestiona su documentación de acuerdo al tipo de proveedor
Administra Proveedores por Proyecto
Permite identificar los proyectos en la empresa y a que
proyecto esta asignado cada proveedor
 | Nombre del proyecto: Desarrollo de aplicación para ventas Duración: 01/03/2021 - 20/12/2021 Objetivo: Automatizar calculo de comisiones Empresa Interna: Inverplus Proveedor(es) asignado: ICON Periodo de asignación por proveedor: 01/03/2021 - 30/06/2021 Proveedor(es) asignado: TATA Periodo de asignación por proveedor: 01/05/2021 - 20/12/2021 Descripción del proyecto: sistema para el calculo automático de comisiones de los ejecutivos de venta. Presupuesto del proyecto; $320 USD Responsable interno del proyecto: Guillermo Pérez Correo responsable interno: gperez@inverplus.com |
Reportes y Tableros de Control
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Periodo (mes) | Proyecto | Proveedor | Estatus | Documentos | Empleado |
| "Estatus del expediente por proveedores" | "Todos los documentos en próximos a vencer" |
| "Todos los meses en vencidos" | "Todos mis proyecto que no tengan su expediente completo" |
| "todos mis expedientes de enero en estatus vencido" | "Todas las declaraciones de IVA vencidas" |
| "Estatus de expedientes por proyecto" | "Todas las opiniones de cumplimiento pendientes de cargar" |
| "Todos los proveedores en vencido" | "Todos mis expedientes de enero" |
| Todos los proyectos en vencido | "Todas las declaraciones del IVA vencidas" |
... Y muchos más !!!...
El uso y aplicación de la tecnología para la automatización
y optimización de los procesos
| Documentos Inteligentes |  |
Validaciones automáticas a través de lectura de PDF para validar que el documento que se esta cargado se el esperado(Autorización robotizada) |
 | Validaciones de cumplimiento |
| Validaciones automáticas para cuadrar montos entre documentos |
| Notificaciones y Semáforo |  |
| Envío de correos y alertas internas(cliente) y externas (proveedores) |